1、1新建一个空白文档，点击功能区的“插入”“文本框”2在下拉菜单中点击选择“绘制文本框”3在文档内拖动鼠标添加一个竖着的文本框即可4然后在这个文本框内输入我们需要的脊背内容，例如下图所示的“教师；首先要选择合适的打印机，测量一下脊背条的长度，看看哪款打印机可以打印那么长的然后在WORD文档中页面设置选项，纸张设置项下纸张大小项下选自定义，把脊背条的实际宽度，长度填写上，然后再打字可以先裁几条同脊背条；侧面的标签不知道是有多宽，不过不论是什么尺寸，都可以使用自定义去设置，就像下面的这种，设置好之后就可以在标签上添加内容，再连接打印机打印就可以了。

2、档案实体整理工作上实现档案盒脊背标签化，改过去手写为全部采用打印标签，档案盒上架后整齐美观汇编了党委行政发文，装订了归档文件目录，方便查找利用 3按照评估要求，加强和规范了会议原始资料的收集整理归档工作，进一步方便的查阅；案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上，尺寸与卷皮卷盒的前封面相同案卷脊背式样及制成材料硬卷皮卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同，尺寸为305mm×1220304050。

3、在档案盒上打字你得用那种喷墨式的打印机，而且因为档案盒太厚了，难度比较大，设置也麻烦现在基本采用的方法都是直接手写到档案盒上或者是打印好之后直接以纸条的形式粘贴到脊背上我个人觉得还是手写的比较好，如果粘贴的。

4、档案袋外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置3040或50mm的规格盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒任县桥西档案装具厂的档案袋价格优惠，厂家直销我们有着良好打的信誉，先进的生产工艺价格合理采用进口牛皮纸；1打印脊背的纸张要用A4纸无酸纸，纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号案卷题名存放地点2脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷；个别单位，发文按照大流水分保管期限装盒归档收文按照大流水装盒归档这种情况是不符合国家档案局的要求8归档时间装订档案盒脊背填写要求各式检索目录归档时间文书档案归档在第二年6月底以前完成上一年度的归档工作装订建议。

5、310毫米乘220毫米 档案盒尺寸大小为310毫米乘220毫米，脊背宽度的设置根据档案不同，有10mm－100mm之间十种封底尺寸同封面尺寸封底三边上下翻口处要另有70毫米宽的折叠纸舌档案盒是各个机关和单位档案管理；2档案盒封面脊背的填写 档案盒封面应填写全称或规范化简称，填写时用油印式制作规范的印章楷体小初档案盒脊背项目包括全宗号年度保管期限机构问题起止件号和盒号，各项填写要求如下全宗号，可用档案；档案盒尺寸大小为310毫米乘220毫米，脊背宽度的设置根据档案不同，有10mm－100mm之间十种封底尺寸同封面尺寸封底三边上下翻口处要另有70毫米宽的折叠纸舌硬卷皮格式硬卷皮封面尺寸规格采用300毫米乘220；这很简单啦，可用文本框，可以用表格，一次做多个，然后剪开就成了；用国产WPS表格可以设置表格长宽为多少厘米，适合国人的习惯做之前测量下条的具体长宽，而后在表格中相应设置就可以了我也是这样做的，虽有些麻烦，但做过之后保存成模板，之后就一劳永逸了。

6、封面脊背一体化成型打印 目前有专业的档案盒打印机，只需要设置好模板就可以直接在封面脊背上打印的，比较方便，常规的打印机因为打印介质厚度太厚，容易卡纸，不适合在档案盒上面打印；档案盒尺寸大小为310毫米乘220毫米，脊背宽度的设置根据档案不同，有10mm－100mm之间十种封底尺寸同封面尺寸封底三边上下翻口处要另有70毫米宽的折叠纸舌档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存；档案盒属于比较厚的打印介质，可以选用专用的档案盒打印机打印，不会卡纸，会配置配套的软件，操作很方便；1文档内插入竖排文本框2调整文本框大小3输入文字，调整文字大小间距复制文本框也可以直接用档案盒打印机打印档案盒的封面和脊背，不用粘贴，更方便。