今天给各位分享功能设计文档模板的知识，其中也会对功能设计方案进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、如何制作WOrd模板
• 2、产品需求文档模板
• 3、如何写详细设计文档

如何制作WOrd模板

以Word 2010为例，具体步骤如下：

1、打开Word 2010文档窗口，依次单击【文件】→【新建】。

2、在打开的【新建】面板中，用户可以单击“博客文章”、“书法字帖”等Word 2010自带的模板创建文档，也可以单击Office网站提供的“名片”、“日历”等在线模板。例如“样本模板”选项。

3、打开样本模板列表页，选择合适的模板后，在“新建”面板右侧选中“文档”或“模板”单选框，然后单击“创建”。

4、打开使用选中的模板创建的文档，用户即可在该文档中进行编辑了。

另外，除了Word 2010已安装的模板外，用户还可以使用自己创建的模板和Office网站提供的其它模板。

产品需求文档模板

首先告诉你产品需求文档肯定是有的！一个经过实际工作检验、经历过“质疑”、“挑战”和“斗争”之后沉淀下来的模板，肯定是已经吸收了各类人的偏好、意见，固化了很多符合实际业务必须的内容要求，能够起到很好的业务承接作用。格式化、标准化本身是一个很好的思维、工作方式，可以让你在编辑文档和接受文档的双方关系中建立一种“标准”的沟通机制和预先定义的沟通基础，减少额外的沟通成本，提高效率。

不过，在享受别人智力和经验梳理好的模板进行需求编写的同时，还是应该了解模板形成的原因，并在此过程中形成自己对于模板的理解，进而形成对于产品需求文档的理解，在理解中使用，裁剪和优化。

要理解和分析模板，理解和分析产品需求文档，可以运用以下几个方法：

一、描述-解释-预测-监控

描述，是对观察过程和观察结果的描述。观察的对象因不同的研究而有差异，其目标是尽可能完整地将观察者根据自己的观察得到的现象、由此现象所产生的思想和感觉，以及在观察过程中选择纳入的过程参与者对现象的反应等信息进行描述。

解释，是回答 “为什么”，是对于描述的理解、归类、定义和解释。其目标是将描述内容背后的成因、原理、动机，内容中各部分之间的相关，依存、依赖和影响关系等进行说明，以便对于描述内容有更清晰、更细致、全面的了解。

预测，根据以因果关系为内容的内在联系，相互影响来推导未来的发展或者将要发生的事情。通过研究解释内在的联系，准确地表达内在联系，从中推导出正确的预测。

监控，是对于预测行为、现象的观察和监督，包括了观察到的预测中的行为、现象的发生或者预测以外的行为、现象的外发生，以及因此而采取的对应的反映动作；这些反映动作是预测过程中根据内在联系制定的“响应”机制，并任其自然发生或者通过提供“系统”的自制能力来实现。

二、需求准备、编写和检查

回归到产品经理的日常工作中，在时间占比上较为集中的就是产品需求管理了，包括了需求的准备、分析、编写和检查过程。在这个过程中，描述——解释——预测——监控这个通用的科学分析过程也同样使用，且可以贯穿其中，并可以帮助理解、形成并固化成我们前文提到的需求文档的模板。这个科学分析的过程、方法在不同阶段运用的侧重点会有所不同。

1. 描述

描述的过程是客观的进行“需求向”描述的过程，是一个“背景”信息的补充，用来说明，这个需求文档的源出是什么，是针对什么问题，这个问题是在具体什么领域，在怎样的范围内，涉及到的是那些人；在需求相应的功能设计实现之前，当前的解决方案存在的问题是什么，参与者是怎么解决的，解决的情况怎么样，是好，还是不好，还是勉强可以，对于新的需求的紧迫性是什么样的。此外，描述的过程还需提供一个基础的概念和流程的解释，用来统一作为背景去理解一个现实的业务场景和“沟通字典”，避免在沟通中因为误解而产生不必要的偏差。

需求准备的过程：了解需求来源（管理部门、市场部门、运营部门等），需求背景（行业、同业规则现状等）；

需求分析的过程：了解需求目标、预期效果（时间、结果等）、使用者习惯、相关人影响；

需求编写的过程：描述需求目的、背景、时间和结果要求、业务流程、交互过程、系统架构、干系人角色和影响范围；

需求检查的过程：需求的背景、目标、过程、干系人、结果预测和预防的完整性检查；

2. 解释

解释在需求来源的基础上描述了 “为什么”接下来这个需求可以解决遇到的问题，同时还加入了“是什么”和“怎么样”的部分。就是这个需求是通过怎么样的方法解决了“描述”过程中提到的问题，这个新的解决方法需要要做什么，对于原有的业务过程有哪些改变，会提升什么，会降低什么，会影响哪些人、哪些业务部分、哪些业务系统以及哪些数据的产生。这个部分，是需求文档的最主要、最核心的内容部分，也是在内容上占比最大的一部分。

这里的解释根据产品需求面向的要解决的问题不同，而可能存在多个层面，多个维度的层面，比如对于运营的影响，对于前端市场的影响，对于用户的影响，对于财务、法务的影响；从技术开发、技术实现维度，比如对于前端开发的影响、对于服务端开发的影响、对于数据平台的影响，还可能涉及到对于运维资源的影响等；因此对应到实际的产品需求工作中：

需求准备的过程：了解需求可能涉及的相关业务系统及系统对应的数据流程和逻辑、了解需求可能涉及的外部服务的数据流程和逻辑；了解面向的内外部用户的产品使用水平、学习能力和使用习惯；

需求分析的过程：选择和制定最有效的，满足时间、资源投入等要求的方案；

需求编写的过程：详细描述需求的业务流程，通过各种图表格式说明新的解决方法在各服务系统之间、各业务部门之间、用户与产品，产品与后服务之间的数据、文件和行为的交互过程、详细的信息输入、信息处理和信息输出；每个业务节点明确的输出物和节点标志，重要性和优先级；系统架构、干系人角色和影响范围；

需求检查的过程：需求的流程、用户交互动作、系统信息交互等完整性检查；

3. 预测与监控

预测与监控在产品需求文档的管理上是联动的，是对于预测的事件发生的时候，进行管理的机制，监控=预测+干预。在产品需求文档的管理上，对于设计好的业务流程、使用功能，在实际过程中可能会出现这样或者那样的 “非规划”的使用，也就是我们通常说的“用户并不总是按照产品设计的方式来使用产品，而且，往往相反。”因此，这部分内容很大的比例需要来对于用户的行为进行预测和监控，并提供“预防”或者“解决”方案。其中：

预防在于，预测产品的用户在使用的过程中，可能会进行的一些超过产品使用半径的操作，一旦进行这些操作，操作的任务流程会中断，掉出，进入其他业务流程中且无法回滚，从而使得操作无法进行下去，功能使用失败，使用者会感觉产品、功能没有包容性，缺乏引导性，导致了最后操作的失败，预想的结果没有实现，而且造成了一定的挫败感，甚至造成了一定的损失。预防的具体方法多采用导航、提示等，不同的系统都有各自标准化的控价，我们在这里不做展开。

解决在于，预测产品的用户在使用产品的过程中，因误解、操作手误而进行了“非标”、“超规”使用“掉出”原本设计的业务流程和操作流程的情况下，需要提供额外的流程和控制来“回转”用户的操作，来帮助用户回到预先设定和他所需要的流程上来。解决的具体方法多通过“导航”引导“跳转”和“返回”、“回退”来实现。对应到实际的产品需求工作中：

需求准备的过程：了解用户特征和使用水平、评估、比较不同方式实现需求对于用户行为的可控性和“非常规”操作的危害程度；

需求分析的过程：选择和确定需求实现方案，评估行为管理方式和管理机制；

需求编写的过程：详细描述需求的业务流程和交互过程中可能出现的用户异常操作，相应异常操作中系统反应，系统对应的控制和引导；

需求检查的过程：需求“异常”流程和相应引导、控制地完整性检查；

在需求管理的过程中，就可以按照这个 描述——解释——预测——监控流程来进行。这四个既是步骤，是需求文档内容的组成部分，也是需求编写完成之后的检查。

四个模块构成了需求文档的完整性，且同时有各自独立，有对应的说明，引导、要求和标准。所谓标准文档，就可以按照这四个模块作为框架、内容和格式。

写在最后

产品需求文档作为产品经理同视觉设计、交互设计以及技术开发人员进行需求沟通的一个载体，我平时用的比较多的是摹客的服务进行创作。一个完整的、充分沟通确认，并最终达成多方理解和共识的产品需求文档，能够最大限度的还原产品、功能的设计，保证产品、功能的实现，最大限度的减少因为各方理解的偏差而造成的时间、人力和经济资源的浪费及复工。

如何写详细设计文档

在大多数软件项目中，要末不作详细设计，要么开发完成后再补详细设计文档，质量也不容乐观，文档与系统往往不能同步，使详细设计文档完全流于形式，对工作没有起到实际的帮助。

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详细设计是相对概要设计而言的，是瀑布开发流程的一个重要环节，在概要设计的高层设计的基础上，从逻辑上实现了每一模块的功能，是编码阶段的主要参考资料，是从高层到低层、逐步精化思想的具体实现。

详细设计文档的内容包括各个模块的算法设计，

接口设计，

数据结构设计，交互设计等。必须写清楚各个模块/接口/公共对象的定义，列明各个模块程序的

各种执行条件与期望的运行效果，还要正确处理各种可能的异常。

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在开发过程中，由需求及设计不正确、不完整所导致的问题是项目进度拖延、失败的一个主要因素，而软件系统的一个重要特性就是需求和设计的不断构建和改进，在写详细设计文档过程中，

详细设计实际上是对系统的一次逻辑构建，可以有效验证需求的完整性及正确性。

如果不写详细设计文档，一般就从概设直接进入编码阶段，这时开发人员所能参考的资料就是需求规格说明书及页面原型、数据库设计等，不能直接进行开发，需要进行信息的沟通，把页面原型不能体现的设计讲清楚，这样既容易遗忘，也容易发生问题，详细设计文档可以作为需求人员、总体设计人员与开发人员的沟通工具，把静态页面无法体现的设计体现出来，包含整体设计对模块设计的规范，体现对设计上的一些决策，例如选用的算法，对一些关键问题的设计考虑等等，使开发人员能快速进入开发，提高沟通效率，减少沟通问题。

对于系统功能的调整，后期的维护，详设文档提供了模块设计上的考虑、决策，包括模块与整体设计的关系、模块所引用的数据库设计、重要操作的处理流程、重要的业务规则实现设计等等信息，提供了对模块设计的概述性信息，阐明了模块设计上的决策，配合代码注释，可以相对轻松读懂原有设计。

·存在的问题要由专门的人写，是比较麻烦的，也是很需要时间的，会对进度造成压力，也容易形成工作瓶颈，使设计人员负担过重，而开发人员无事可作。对于现在一般的以数据库为中心的管理系统而言，这个工作始终是要作的，区别只不过是不是形成专门文档，形成文档可能会多花一两周时间，但相对于规避的风险和问题来说，也是值得的，另外由于现在高级语言的流行，所以更详细的设计应该直接体现在代码的设计上，而文档则只体现设计上的一些决策，协调整体设计与模块设计的关系，把页面原型所不能体现的设计情况文档化，所以所花费的时间是有限的。

设计内容容易过细，但设计阶段是不能考虑特别清楚地，时间也不允许。

对于这个问题，一个对策是上边所提到的，文档只体现设计上的决策，页面原型所不能反映的信息，详细设计只体现总体设计对模块设计的一些考虑，例如对功能的数据库设计等等，而具体的实现实现，则到代码中再去实现，相关的设计也仅体现在代码中。

需求、设计需要不断的被更新、构建，则设计文档需要不断的重新调整，文档的维护需要跟上，否则文档和系统的同步就很难得到保障了，且造成多余的工作量。文档的内容易流于形势，质量糟糕，不能成为开发人员的参考手册，一是要建立起相关制度，如有修改，先改文档，后作开发，从工作流程上切实保障文档与系统的同步，二是要规范文档质量，对文档该写什么，不该写什么，标准是什么，粒度是什么，语法应该如何组织，有明确的标准和考虑，同时，建立审计文档评审、审核制度，充分保障系统的使用。·

首先是文档的内容，根据项目和团队的不同，详细设计文档的内容也有所不同，一般说来，粒度不宜过细，不能代替开发人员的设计和思考，但要把有关设计的决策考虑进去，包括与其他模块、整体设计的关系、操作的处理流程，对业务规则的设计考虑等，有一个标准为，凡是页面原型、需求规格说明书所不能反映的设计决策，而开发人员又需要了解的，都要写入文档。

其次是文档所面向的读者，主要为模块开发人员、后期维护人员，模块开发人员通过详细设计文档和页面原型来了解所开发的功能，后期维护人员通过实际系统、模块代码、详细设计文档来了解一个功能。

再有就是谁来写文档，因为文档主要考虑的是设计上的决策，所以写文档的人应该为负责、参加设计的技术经理、资深程序员，根据团队情况和项目规模、复杂度的不同，也有所不同。

还需要保证文档的可读性、准确性、一致性，要建立严格的文档模板及标准，保证文档的可读性及准确性，同时建立审核及设计评审制度，来保障设计及文档的质量，另外在工作流程中要强调，要先设计、先写文档，再进行开发。

关于功能设计文档模板和功能设计方案的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。