与 30万 粉丝一起学Excel

在帮学员解决问题的时候，对方水平比较差，理解慢点，边教边等边玩WPS。突然间发现了几个好用的功能，跟着卢子一起来看看。

1.电子发票重复变色

新的电子发票超过15位，如果直接用条件格式，突出显示重复值，会出错。早期的解决方法，都是用COUNTIF，条件连接星号解决。

=COUNTIF(B:B,B2&"*")>1

=COUNTIF(B:B,B2&"*")>1

而WPS专门针对提供了一个功能，重复项，设置高亮重复项，勾选精确匹配15位以上的长数字，确定。

2.记录单

前阵子有粉丝在找这个功能，类似于系统操作，有一个对话框，填写内容后，自动写在表格里面。

WPS数据选项卡，里面就有记录单的功能，如果你喜欢对话框，可以去尝试一下。

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3.清除特殊字符

特殊字符，WPS分为空格、换行符、单引号和不可见字符4种。有的时候，明明操作没问题，但是结果不对，就是特殊字符导致的。

空格只要你在编辑栏选中内容，就可以看见。

换行符，一般通过按Alt+Enter，导致内容分成多行。

单引号，为了保存长字符或者文本格式的内容，可以输入单引号。这种一般可以不用去除，除非是系统规定才去处理。

不可见字符，也就是眼睛看不见的字符，实际是存在的。看起来是14位数字，用LEN测试出来是15位。

去除后就变成14位。

4.文本转换成数值

这种转换的方法很多，当做一种补充的方法即可，对新手而言，会更容易。

文本是不能直接求和，转换成数值就可以直接求和。

顺便再说下文本转换成超链接，这个功能不常用，知道有这个方法就好。

文本就是点击了不会跳转，超链接就是点击了会跳转。

以上，都是一些小技巧，关键时刻却能帮你大忙。

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