来自：E维课堂（ID：EWoffice）

作者：表姐凌祯

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作者：表姐凌祯

上期帮主原创：《看过无数遍快捷键，你也许还不知道这些Ctrl组合键的全新用法》（

从人们对信息的接收角度来说，图表最优、表格次之，文字最弱。

比如，用文字描述当月的业绩情况：

10月份销售业绩中，鼠标：6378元；键盘：2530元；显示器：2815元；主机：26129元；当月销售额小计：37852元。年度累计至10月份完成销售总额：630531元，占年度销售业绩指标780000元的81%。

用表格语言：

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用图表说话：

看我的姿势，动起来：

嗯嗯~~上车......

数据图表可视化

大纲：

1、你想展示什么？——图表类型选择指南

2、制作产值与环比增长情况图——创建组合图

3、巧妙利用辅助列，构建带升降指示箭头图

4、一图两色四维度——制作AB项目销售额与销售量统计图

5、制作动态图表——根据月份显示当前月的业绩及年度指标累计完成率

【1】图表类型选择指南

在构建图表开始之前，请分析您的数据内容，问问自己想要展示什么？

一般来说，数据与数据之间的关系，分为四类：

比较 分布 构成 联系

再根据展示的元素多少，选择特定的图表样式

对于我们日常工作来说，用到最多的还是三类：柱状图、折线图、饼图（环形图）。

【2】组合图的制作

场景案例：制作产值与环比增长情况图

数据源表：

图表效果：

操作步骤：

1、选中数据源，插入一张柱形图，并修改图表类型为组合图。

设置：

产值：图表类型为-带数据标记的折线图

环比增长：图表类型为-簇状柱形图，勾选次坐标

2、设置柱形图的填充颜色为蓝色，并添加数据标签

通过调整分类间距的大小，改变柱形图两柱形之间的间距距离

3、设置折线图的标记点显示方式

①设置折线图，线条填充样式为：无线条

②设置标记点：数据标记选项为原型，大小为35

填充颜色为：白色

标记表框为蓝色：5磅，线条类型为粗细结合式

4、设置数据标签及轴坐标

①点击选中次坐标，在设置坐标轴格式中，更改坐标轴的最大值为1，即100%

②点击环形图的数据点以后，单击鼠标右键，选：添加数据标签

③选中数据标签后，在设置数据标签格式中，更改标签位置为：居中

5、设置图表标题，删除冗余刻度线条

如果觉得坐标轴的数值比较多的话，可以通过设置坐标轴格式，更改主单位的大小进行调整。

【3】制作升降指示箭头图

场景案例：巧妙利用辅助列，构建带升降指示箭头图

数据源表：

图表效果：

操作步骤：

1、构建箭头辅助数据源

Y1=IF(C2<B2,C2+1,NA())

Y2=IF(C2>=B2,C2+1,NA())

2、选中：A1:B3区域，选择插入一个柱状图

再选择C1:C3区域，按键盘Ctrl+C，点击选中图表按Ctrl+V

将2017年数据放到图表当中

在图表工具-设计选项卡下，点击图标样式，为图表快速调整样式

3、选中：辅助数据区域Y1Y2，按键盘Ctrl+C

点击鼠标选中图表，按键盘Ctrl+V，将辅助列放到图标当中

点击图标工具--设计选项卡下，更改图标类型

在图表类型中，选择组合图：

并将Y1Y2的图标类型更改为——带数据标记的折线图

并且勾选【次坐标轴】为√

4、绘制两个箭头，分别填充向上的绿色，和向下的红色

点击选中箭头以后，按键盘Ctrl+C

分别点中图片中对应的Y1、Y2中的数据点，按键盘的Ctrl+V

从而改变箭头的填充样式

5、分别为红绿箭头，添加数据标签

在设置数据标签格式中

设置：标签选项--标签包括，√勾选单元格中的值，并选择单元格区域为E2:E3

取消其他标签选项的勾选

在标签位置中，选择：靠上，并调整标签的字体大小

6、对图表进的颜色进行修改，并添加立体效果，进一步美化

选中条形图以后，在图表工具-格式选项卡下，更改颜色、棱台、发光效果等

【4】一图两色四维度

场景案例：一图两色四维度——制作AB项目销售额与销售量统计图

数据源表：

图表效果：

说明：图表之所以会跳动，是因为数据源用的是随机函数Randbetween构建的，每按键盘F9刷新，数据就会自动变动。

操作步骤：

1、在数据源左侧，分别构建4个辅助列，依次填写AB产品各自的销售额和数量

2、选中标题列和A产品列后，插入一张柱状图

再将B产品的数据信息，用Ctrl+C、Ctrl+V的方式，放到图标当中

3、选中标题列和A产品列后，插入一张柱状图

再将B产品的数据信息，用Ctrl+C、Ctrl+V的方式，放入图片当中

点击选中图片以后，在图片工具-设计选项卡下，更改图表类型

依次设置：

A产品销售额为：簇状柱形图

A产品销量为：带数据标记的折线图，勾选次坐标轴

B产品销售额为：簇状柱形图

B产品销量为：带数据标记的折线图，勾选次坐标轴

4、点击选中图表后，单击鼠标右键，选择，设置数据系列格式

更改系列重叠与分类间距，从而调整柱形图之间的间隙大小

5、选中带数据标记的折线图（即数量折线图），设置格式为：无线条填充，并将篮球、足球复制到标记点的位置

6、选中图表标题框，编辑图表名称。美化条形图颜色，即可。

【5】制作动态图表

场景案例：制作动态图表——根据月份显示当前月的业绩及年度指标累计完成率

数据源表：

图表效果：

操作步骤：

1、选中数据源区域，同时按住键盘的Alt和 =，快速进行SUM求和。

2、在G2输入公式=F2，鼠标滑到单元格右下角变为十字句柄时，双击鼠标，完成快速填充进一步设置G列的条件格式为数据条。

注意设置数据条的格式规则为：仅显示数据条。

3、选中B15单元格，点击插入选项卡下--迷你图

选择折线图类型后，即在B15单元格当中，插入了一个迷你图

向右拖拽迷你图，可快速完成键盘、显示器、主机、销售额的迷你图添加

4、在开发工具选项卡下--插入一个【组合框】控件

设置控件格式为：

数据源区域：A2:A13（直接拖拽鼠标点选）

电源个链接：I1（直接点选鼠标）

5、用INDEX+MATCH函数，构建图表数据源：

I14=INDEX(A2:A13,I1)&"销售业绩"

J14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(J13,$B$1:$F$1,0))

K14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(K13,$B$1:$F$1,0))

L14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(L13,$B$1:$F$1,0))

M14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(M13,$B$1:$F$1,0))

N14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(N13,$B$1:$F$1,0))

累计完成销售额L15=SUM(OFFSET(F2,0,0,I1,1))

根据年度指标，计算累计完成率

6、选中月份及业绩情况，插入一张柱形图，设置图表的填充样式为：渐变填充

填充颜色分别为：

淡蓝色：RGB103,213,255

墨蓝色：RGB33,104,198

7、在完成率旁边插入一个辅助单元格，设置=1-完成率

选中两个百分数以后，插入一张环形图

构建累计完成率环形图

8、对环形图进行美化：

设置环形图的背景颜色为Excel的背景颜色，墨蓝色

设置圆环图的内经大小为55%，这样显得圆环图比较厚实一些

设置圆环图的填充效果：

无边框填充

累计完成率部分的填充颜色为渐变色

辅助列的填充颜色为，纯色填充，透明度85%

9、百度下载一张小火箭的图片

最后将所有的图表拖放到适宜的布局位置即可

说一说，你在实际学习工作中，最常用的图表是什么？

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