以下是全国计算机二级考试MS-office选择题的一些知识点合集，这些知识点在整个MS-Office套件中通用：

常见操作

新建文档：Ctrl + N

打开文档：Ctrl + O

保存文档：Ctrl + S

另存为：F12

关闭当前窗口：Ctrl + F4

全选：Ctrl + A

复制：Ctrl + C

粘贴：Ctrl + V

剪切：Ctrl + X

撤销：Ctrl + Z

重做：Ctrl + Y

查找：Ctrl + F

替换：Ctrl + H

MS-Word

插入分隔符：插入->分隔符。

在MS-Word中，能够编写和执行宏的是：VBA（Visual Basic for Applications）。

Word中表格中插入行：光标所在的行右键菜单->插入行。

将一个段落居中对齐：首先全选该段落，然后依次点击主菜单->布局->段落对齐->居中对齐。

Word 中如何将一段文字转化为数字列表：首先全选该段文字，然后依次点击主菜单->开始->多级列表->第一种形式。

MS-Excel

插入函数：点击要插入函数的单元格->公式->函数库。

如何对Excel中的数值进行四舍五入处理：使用ROUND函数。

在Excel中如何查找特定内容：Ctrl + F。

Excel中如何求一个数据区域内的平均值：使用AVERAGE函数。

在Excel中，如何设置数字格式为货币格式并将其保留两位小数：首先选中该单元格或单元格区域，然后依次点击主菜单->开始->数字->货币。

MS-PowerPoint

幻灯片放映模式下，如何播放动画：按Alt + S。

如何在幻灯片上添加音频或视频：插入->音频/视频。

如何在PowerPoint中创建超链接：选中要添加超链接的文本或形状，然后右键菜单->超链接。

PowerPoint中如何调整多个对象的大小：Shift + 鼠标拖动。

PowerPoint中如何复制幻灯片：左侧幻灯片列表中右键菜单->复制幻灯片。

MS-Access

在Access中，如何创建查询：创建->查询设计视图。

Access中用于连接表格/查询的关键字是：JOIN。

在Access中，选择两个日期字段进行查询时可以使用的运算符是：Between and。

Access中创建报表通常需要以下几个步骤：创建->报表设计视图->添加控件->设置数据源->格式化。

在Access中，如何在查询结果中进行排序：在要排序的字段上右键菜单->升序/降序排序。

希望这些信息能够对您有所帮助。

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