你可以在Excel中添加标签，也就是“工作表”。这样你就能单独保存数据，以方便访问和引用。Excel在打开后，默认只会显示一个工作表（Excel 2007为三个），但你可以添加任意数量的工作表。

步骤

部分 1

添加单个工作表

1 在Excel中打开工作簿。从Windows的“开始”菜单或Mac的“应用程序”文件夹启动Excel，并打开要添加新标签的工作簿。Excel启动后会提示你选择文件。

2 单击工作表边上的“+”号。随后会在现有工作表旁创建一个新的空白工作表。 X 研究来源 可以按⇧ Shift+F11在所选工作表的前面插入一个新的工作表。 比如，如果你选中的是Sheet1，按⇧ Shift+F11就会在Sheet1的前面插入一个名为Sheet2的新工作表。 在Mac上按⌘ Command+T创建新标签。

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3 复制现有工作表。选中一个工作表，按住Ctrl或⌥ Opt并拖动，这样就可以快速复制。随后会将原工作表中的所有数据复制到新工作表。 X 研究来源 如果想一次复制多个工作表，按住Ctrl或⌥ Opt，并单击多个工作表以选中它们。

4 双击标签以更改名称。随后名称会高亮显示，可以输入任何文字作为名称。

5 右键单击标签，选择“工作表标签颜色”以添加颜色。可以选择各种预设颜色，或单击“其他颜色”来自定义一种颜色。

6 更改新工作簿的默认工作表数量。通过调整Excel的设置，可以更改创建新工作簿时默认显示的工作表数量。 单击“文件”选项卡或Office按钮，然后选择“选项”。 在“常规”或“常用”选项卡中，找到“新建工作簿时”部分。 更改“包含的工作表数”对应的数量。

7 向左或向右拖动标签以重新排序。如果你有多个标签，可以单击并拖动它们，以改变显示顺序。向左或向右拖动标签，并放在标签行中的某个新位置。公式或引用不会受到影响。

部分 2

添加多个工作表

1 按住.⇧ Shift并选择要创建的工作表数量。比如，如果你要一次添加三个工作表，按住⇧ Shift并选择三个现有工作表。也就是说，需要先打开三个工作表，然后才能用此命令快速创建三个新的工作表。

2 单击“开始”选项卡上的“插入 ▼”。随后会显示更多插入选项。一定要单击按钮上的▼箭头，这样才能打开菜单。

3 选择插入工作表。随后会基于所选的工作表数量创建新的空白工作表。它们会插在所选的第一个工作表之前。

部分 3

插入工作表模板

1 创建或下载要使用的模板。保存文件时可以选择“Excel模板(*.xltx)”格式，将任何工作表变为模板。随后会将当前工作表保存到“模板”文件夹中。也可以在创建新文件时从Microsoft下载各种模板。

2 右键单击标签，在它的前面插入模板。当你将模板作为工作表插入时，它会位于所选的标签之前。

3 在右键菜单中选择“插入”。随后会打开新窗口，可在其中选择要插入的对象。

4 选择要插入的模板。你下载和保存的模板会列在“常用”选项卡中。选择要使用的模板，然后单击“确定”。

5 选择新插入的标签。新标签会位于所选标签的前面。

小提示

可以通过多选功能一次更改多个标签。按住Ctrl键并单击各个标签，以选择多个标签。按住Shift键并单击第一个和最后一个标签，以选择多个连续的工作表。松开Ctrl和Shift键，并单击其他任意标签，以取消多选。

给标签取不一样的名称，这样更便于管理。名称可以是月份、数字或用于说明标签内容的专有名称。

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