在日常工作中，大家接触最多的办公软件就是Office三件套：Word、Excel、PowerPoint。

而Office三件套一般都是需要打开以后才能知道里面的内容。

对于名字接近的文件，如果需要一个个打开进行查找，这估计是很多人的噩梦。

其实，我们可以通过简单的设置就能完成PPT的预览缩略图展示。

方法：【文件】-【信息】-【属性】-【高级属性】-【摘要】-勾选【保存预览图片】即可（Word、Excel也是类似的步骤）。

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然后再保存关闭文件并刷新一下以后，就能看到预览缩略图。

虽然方便不少，直接预览PPT封面缩略图，但是不打开还是不知道里面的内容呀！

别担心，下面我给大家介绍一个Windows中隐藏的神技能——预览窗格。

它能实现不用打开文件就能进行快速预览里面的内容。如果系统是Windows 10，可以在文件夹左上角点击【查看】-【预览窗格】就可以打开“预览窗格”，当然也可以使用快捷键：Alt+P。

那么这个功能到底有多厉害?

一起来见识一下！

首先我们点击一下刚才的PPT文件（不要打开），就会发现在文件夹的右侧就会预览PPT文件内容，不用打开、不用等待并且还可以播放PPT动画。

Excel也是可以完美预览，只要用鼠标单击Excel文件（不用打开），右侧就能看到表格文件，而且还支持切换不同的表单和鼠标右键功能，整个预览窗格也可以根据需要来调整窗格显示大小。

当然，有时也会出现点击Excel以后，无法成功预览，而是提示“由于Microsoft Excel 预览器中出现错误，无法预览此文件”。

没关系，只需要打开其中任意一个Excel，然后再点击就可以正常预览了。

Word文档也能非常轻松应对，只是需要注意的是，如果Word文档比较大,首次预览加载会比较慢，之后的预览就非常迅速了，而且Word文档也是支持选择与右键功能的。

Office毕竟是微软的“亲儿子”,所以在Windows系统中能如此迅速预览也并不稀奇，除了office三件套以外，其他Office的“成员”也同样适用。

除了Office大家族，其他简单的格式的文件也是没问题的。

比如TXT文本文档。和Word不同的是，不支持右键功能，也不能进行选择。

还有视频文件(只能预览缩略图)。

还有图片格式，点击可预览大图。

看到这里，千万别以为用【预览窗格】只能对微软自家的产品适用，它的强大之处在于对别家的产品的兼容性也是非常高的。

比如Adobe家的PS和AI，做设计的人肯定都会用到的软件。

一般打开PSD文件的时间都会比较长一点，有了【预览窗格】就不用打开就能预览，而且速度非常快。

并且对于AI文件的预览也是同样的迅速。

对于另一种常用格式——PDF，也是非常轻松的,重点是预览速度又快又流畅。

需要补充一下，对于PSD文件、AI/EPS文件、PDF文件的预览，不仅要安装相应的打开软件（比如PS、AI等），还需要相应的“查看器”，我用的是以下三种。

当然PDF阅读器不一定是这种，其他的PDF阅读器也可以。

后台回复【预览】即可获取以上“查看器”。

每一个效率技能都值得被认真对待！

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课程讲师：熊王

《锐普PPT杀手训练营》金牌讲师

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企业内训师及PPT设计顾问

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1、我含着泪看完这个PPT作品《窗外——追逐我们的梦想》！

2、给跪了！不用代码！PPT居然能做双人格斗游戏啦！

3、我赌五毛，这一定是你不知道的Paint 3D！