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wps如何批量制作档案盒标签(用wps做档案盒侧条)

网站模板1年前 (2023-07-29)295

如何批量生成excel文件并且命名?如果你是一名刚刚参加工作不久的上班族,那么每天面对各种不同的工作可能会让你焦头烂额,所以作为一名职场新人,必须要学会一些实用办公技巧或者电脑操作技巧,处理工作时才能起来事半功倍的作用,提高工作效率,否则你可能经常要加班,甚至挨领导的批。

今天小编要为大家分享的技能是,如何一键批量生成excel文件,并且对这些文件命名,一招即可搞定,帮助大家决绝批量新建文件的难题,也可以用这个方法批量生成word、excel等办公文件。一共四个步骤,一起往下看吧。

wps如何批量制作档案盒标签(用wps做档案盒侧条)

使用的工具软件:优速文件生成器

请看详细的操作步骤:

步骤1,先将需要使用的“优速文件生成器”工具安装到电脑上,然后打开使用。文件类型右边下拉框中选择“excel表格”;然后上传excel文件模板,这样就会按照模板来生成excel文件,如果不上传模板,生成的excel文件则为空。

步骤2,然后进行文件名设置,两种方式:1.导入创建,点击绿色按钮将包含文件名的excel表格导入软件(名称表格从第1列的第1格依次往下填写);2.自定义创建,将文件夹名设置成“名称+数字编号”的方式。(今天案例中我们采用导入创建的方式)

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步骤3,设置创建位置,也就是excel文件生成后保存在哪里;然后点击右边的按钮启动软件,完成创建后,软件会自动打开创建后excel文件所在的文件夹,方便我们查看。

步骤4,从结果我们可以看到,软件成功的按照设置好的文件名创建了对应名称的excel文件,批量生成excel文件成功。

工作中难免遇到批量创建文件并命名的时候,如果你没有好的方法就只能一个一个的创建再修改名称,这可不利于高效办公的宗旨。所以今天小编为大家介绍了“批量生成excel文件并且命名”的方法,一招即可完成,一气呵成不浪费时间,不管创建多少数量的excel文化部第一本办法轻松搞定。

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